Aus Scans/TIFF/PDF-Dateien ZIP-Archive erstellen

Scan to ZIP

Mit der Software Z-Scan2Send lassen sich aus gescannten Vorlagen oder PDF-Dateien ZIP-Archive erstellen.

Ein ZIP-Archiv ist sehr für den Transport via E-Mail oder FTP geeignet, denn es können viele Dateien in einem komprimierten Archiv versendet werden.

ZIP via E-Mail, Fax oder FTP versenden

Die Software Z-Scan2Send unterstützt den automatisierten Upload auf einen FTP-Server und den standardisierten Versand des ZIP-Archives.

ZIP Passwortschutz

Die Verschlüsselungsfunktion von Z-Scan2Send bietet Ihnen eine Möglichkeit, vertrauliche Dokumente in Ihren Archiven vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Die ZIP-Archive, werden optional von Z-Scan2Send anhand eines von Ihnen festgelegten Passwort verschlüsselt. Der ursprüngliche Inhalt der verschlüsselten Dateien lässt sich anschließend nur noch nach Eingabe des richtigen Kennworts wieder extrahieren.

Ist das ZIP-Archiv geschützt, kann nur noch das Inhaltverzeichnis des Archives eingesehen werden. Die Dateien selbst können (ohne Passwort) weder angezeigt noch zurückgesichert werden.

ZIP-Sicherheit

ZIP Verschlüsselungsmethoden

Die Scanner Software Z-Scan2Send stellt zwei Verschlüsselungsmethoden für ZIP-Dateien bereit:

  • AES-Verschlüsselung: Der Advanced Encryption Standard, kurz AES, ist das Ergebnis einer dreijährigen öffentlichen Ausschreibung der US-amerikanischen Normierungsbehörde NIST (National Institute of Standards), nach der die so genannte Rijndael-Verschlüsselungsmethode als Federal Information Processing Standard eingeführt wurde.

    Z-Scan2Send unterstützt die AES-Verschlüsselung auf zwei verschiedenen Sicherheitsstufen: 128- und 256-Bit-AES. Die Bitwerte geben die Größe des für die Verschlüsselung der Daten verwendeten Schlüssels an. Die 256-Bit AES-Verschlüsselung ist sicherer als die 128-Bit AES-Verschlüsselung, doch beide bieten ein deutlich höheres Maß an Sicherheit als die herkömmliche PKZIP 2.04-Standardmethode. Ein Vorteil der 128-Bit AES-Verschlüsselung besteht darin, dass das Verschlüsseln und Entschlüsseln einer Datei etwas weniger Zeit in Anspruch nimmt.

    Die Sicherheit Ihrer Daten hängt nicht nur von der Leistungsfähigkeit der Verschlüsselungsmethode sondern auch von Ihrem Kennwort ab. Hierbei spielen sowohl die Länge und Zusammensetzung des Kennworts als auch die Maßnahmen eine Rolle, die Sie treffen, um es vor unberechtigten Personen geheim zu halten.

    Beachten Sie, dass die für die Speicherung AES-verschlüsselter Dateien verwendete Erweiterung des ZIP-Dateiformats von älteren Zip-Programmen nicht unterstützt wird und diese Dateien von den meisten anderen Komprimierungsprogrammen ebenfalls noch nicht verarbeitet werden können.
     

  • PKZIP 2.04-Standardverschlüsselung: Dieses ältere Verschlüsselungsverfahren bietet einen gewissen Schutz vor dem Zugriff durch unberechtigte Benutzer, da die in einem Archiv enthaltenen Dateien nur nach Eingabe des Kennworts entpackt werden können. Allerdings ist das PKZIP 2.04-Verschlüsselungsformat relativ unsicher und wird einem gezielten Zugriffsversuch mithilfe spezieller Werkzeuge zur Kennwortermittlung nicht standhalten.

    Die PKZIP 2.04-Verschlüsselung allein reicht also nicht aus, um wirklich vertrauliche Daten in angemessener Weise zu schützen. Wenn Ihre Daten ein höheres Maß an Sicherheit erfordern, sollten Sie daher auf die oben beschriebene AES-Verschlüsselung zurückgreifen.

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