Scan to PDF

Scan to PDF

Die Digitalisierung von Unterlagen wie z.B. Dokumenten und Belegen wird immer attraktiver in Hinsicht zur Aufbewahrung und den Transport. Scan to PDF ist eine gute Alternative Unterlagen zu digitalisieren, um sie beispielsweise den Steuerberater zur Durchsicht zur Verfügung zu stellen.

PDF als Belegnachweis

Das PDF-Format eignet gut für den Belegnachweis beim Steuerberater. Mit der Scan to PDF Methode können Rechnungen und Belege schnell und einfach gescannt und per E-Mail an den Steuerberater versendet werden.

Das hat den Vorteil, dass die Kosten für Bearbeitung und Versand eingespart werden können.

PDF als universelles Datei-Format

Das PDF-Format hat sich über die Zeit als universelles Datei-Format für Internet-Zeitungen, Magazine usw. durchgesetzt. Mit Scan to PDF können Unterlagen auf einfacher Weise für das Internet aufgearbeitet werden.

Die Scan-Vorlage wird in wenigen Arbeitsschritten als PDF-Dokument ausgegeben. Je nach Gebrauch des PDFs kann die Qualität des Scans eingestellt werden, um bspw. das PDF-Dokument in einer Druckerei drucken zu lassen.

Scan to PDF und Sicherheit

PDF-Dateien lassen sich mit einem 128 AES Bit Passwort-Schlüssel sichern. Mit diesem Passwort werden wichtige Inhalten vom PDF-Dokument vor Fremdzugriffen geschützt.

PDF Scanner Software

Scan to PDF Software

Für Scan to PDF empfehlen wir das Programm Z-Scan2Send. Mit dieser Software lassen sich Unterlagen über den installierten Scanner einscannen und als PDF-Dateien speichern.

Weitere integrierte Funktionen ermöglichen den Versand von standardisierten E-Mails und den FTP-Versand auf einem Server über einen Mausklick.

Scan to PDF und Z-Scan2Send

Mit der Scan to PDF Methode wird in wenigen Arbeitsschritten eine Scanvorlage zu einem PDF-Dokument.

Der konventionelle Weg ist, die Vorlage mit dem Scanner einzuscannen, um es dann in einer anderen Anwendung in eine PDF-Datei umzuwandeln und gegebenenfalls in einer dritten Anwendung zu verschicken.

Die Software Z-Scan2Send erfasst die Vorlage im Scanner und stellt sie dann für eine einfache Bearbeitung zur Verfügung. Im Anschluss wird der Scan per Klick gespeichert.

PDF-Scanner Weitere Informationen finden Sie hier!

Z-Scan2Send ist ein Programm von Andreas Baumann  2009 - 2016.
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