PDF E-Mail Versand

Es bestehen zwei Möglichkeiten für den PDF E-Mail Versand mit Z-Scan2Send.

Mail-Versand über Standard E-Mail Programm

Ist auf dem Computer ein Standard E-Mail Programm eingerichtet worden, kann der E-Mail Versand über dieses Programm stattfinden.

Über einen Button wird beispielsweise Outlook aufgerufen. Es müssen nur noch Empfängeradresse, Betreff und die eigentliche Nachricht eingegeben werden.

Standardisierte E-Mail mit Z-Scan2Send

Für eine standardisierte E-Mail muss zuvor eine SMTP-Server Konfiguration in der Software vorgenommen werden. Ist dieser eingerichtet, können die gescannten Unterlagen mit einem Mausklick gespeichert und dem E-Mail Versand bereitgestellt werden.

Z-Scan2Send bietet hier die Möglichkeit Standard-Texte für die Betreffzeile, Anrede, Nachricht und eine Grußformel zu definieren. Darüber hinaus können Kurznachrichten eingefügt werden. Es können beliebig viele E-Mail Empfänger gespeichert werden.