Scanner Software

Mit der Scanner Software Z-Scan2Send lassen sich schnell und einfach Unterlagen einscannen und wahlweise als PDF/TIFF/ZIP-Dateien ausgeben und als E-Mail versenden.

Scanner-Typen

Die Software besitzt umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten für Scanner mit Twain-Schnittstelle. Aber auch Scanner mit automatischem Papierzug (ADF-Unterstützung) können mit Z-Scan2Send angesteuert und genutzt werden.

Handling der Scanner Software

Z-Scan2Send ist kompakt und übersichtlich konzipiert. Dadurch ist die Navigation vom Scan bis zum fertigen Dokument sehr einfach. Darüber hinaus steht ein PDF-Handbuch und eine Online Hilfe zur Verfügung.

Software Funktionen

Passwortschutz für PDF- und ZIP-Dateien

Vertrauliche Dokumente können mit einem Passwort geschützt werden. Es stehen verschieden Sicherheitsstufen für die Passwortverschlüsselung zur Verfügung.

Stapelverarbeitung

Mit der Scanner Software können abhängig vom Scanner bis zu 50 Dokumente auf einmal gescannt und verarbeitet werden.

Das Anhängen oder Löschen von PDF-Seiten in einer bestehende PDF-Datei ist möglich. So können bestehende PDF-Dokumente im nach hinein ergänzt oder bearbeitet werden.

E-Mail Versand

Über eine eingebaute Schnittstelle kann die Scanner Software die erstellten PDF/TIFF/ZIP-Dateien in einer E-Mail versendet werden.

Zu Verfügung stehen zwei Varianten: Einmal der standardisierte E-Mail Versand aus Z-Scan2Send und der E-Mail Versand über einen auf dem Computer installierten E-Mail Client.

FTP-Versand

Über eine integrierte FTP-Schnittstelle können die angelegten PDF/TIFF/ZIP-Dateien auf einem Server übertragen werden.

Dokumenten Archivierung

Nicht mehr benötigte Dateien können in einem Archiv verschoben werden. Dieses Archiv ist hilfreich, um bestimmte Arbeitsprozesse zu vereinfachen.